任何策劃和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是生存在一定的市場(chǎng)環(huán)境之中，并遵循著“適者生存”的法則。市場(chǎng)環(huán)境分析是會(huì)展立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)會(huì)展立項(xiàng)策劃提出的會(huì)展舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)，進(jìn)一步分析和論證舉辦會(huì)展的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該會(huì)展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境的分析可分為以下幾部分。

宏觀市場(chǎng)環(huán)境是指能對(duì)會(huì)展舉辦產(chǎn)生影響的各種社會(huì)因素，這些因素可能會(huì)給辦展機(jī)構(gòu)舉辦會(huì)展帶來(lái)市場(chǎng)機(jī)會(huì)，也可能會(huì)給其造成市場(chǎng)威脅。辦展機(jī)構(gòu)在策劃舉辦一個(gè)會(huì)展時(shí)，必須對(duì)它加以密切關(guān)注，并及時(shí)對(duì)其作出適當(dāng)?shù)姆戳?，以便有效地識(shí)別和抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)，避開和減少市場(chǎng)威脅。宏觀市場(chǎng)環(huán)境所包括的岡素都是辦展機(jī)構(gòu)本身以外的市場(chǎng)因素，并且基本上都是企業(yè)自身所不能控制的因素，包括以下幾個(gè)部分：

經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指那些能對(duì)企業(yè)參展和觀眾到會(huì)參觀產(chǎn)生影響的各種經(jīng)濟(jì)因索，如社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)殷水平.產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)率的高低，市場(chǎng)規(guī)模的大小，產(chǎn)業(yè)進(jìn)出口狀況，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況，會(huì)展所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度等。這些因素從側(cè)頁(yè)影響著企業(yè)參展和觀眾到會(huì)參觀的意愿。

社會(huì)文化環(huán)境有三大類：物質(zhì)文化、關(guān)系文化、觀念文化。它們分別代表人們對(duì)衫質(zhì)生活、社會(huì)關(guān)系和意識(shí)形態(tài)等方圓的要求、認(rèn)識(shí)和看法。社會(huì)文化環(huán)境對(duì)企業(yè)參展丙觀眾到展會(huì)參觀會(huì)產(chǎn)生較大影響。

(三)技術(shù)環(huán)境

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)苫活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)方式產(chǎn)生重大影響。一方面.它可以給一些企業(yè)提供新的有利的發(fā)展機(jī)會(huì);另一方向，它也可以給一些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)威脅。另外，在塑造會(huì)展服務(wù)的外部環(huán)境方面，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。

從量的角度看，人口數(shù)量是市場(chǎng)規(guī)模的重要標(biāo)志，從人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動(dòng)的趨勢(shì)可以分析判斷出市場(chǎng)需求的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，這一點(diǎn)對(duì)展銷會(huì)等注重現(xiàn)場(chǎng)零售的會(huì)展有重要的意義。利于專業(yè)貿(mào)易類的會(huì)展來(lái)說(shuō)，更要注重該展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)構(gòu)成，因?yàn)閺倪@里能預(yù)測(cè)參展專業(yè)觀眾的數(shù)量，而擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾正是專業(yè)貿(mào)易類會(huì)展的生存之本。

(四)政治法律環(huán)境

政治法律環(huán)境是由那些具有強(qiáng)制性的和對(duì)舉辦會(huì)展產(chǎn)生影響的法律、政府部門和其他壓力集團(tuán)所構(gòu)成。由于舉辦一個(gè)會(huì)展涉及的行業(yè)和社會(huì)面非常廣，因此，會(huì)展業(yè)會(huì)受到比其他行業(yè)更加嚴(yán)厲的法律管制。

微觀市場(chǎng)環(huán)境是指對(duì)辦展機(jī)構(gòu)舉辦會(huì)展構(gòu)成直接影響的各種因素o這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商和社會(huì)公眾等。和宏觀市場(chǎng)環(huán)境一樣，微觀市場(chǎng)環(huán)境所包括的各因素也可能會(huì)給辦展機(jī)構(gòu)舉辦會(huì)展帶來(lái)市場(chǎng)機(jī)會(huì)，或者對(duì)給其造成市場(chǎng)威脅。